Visszatérés a weboldalhoz
8 szempont a megfelelő vámprogram kiválasztásához

8 szempont a megfelelő vámprogram kiválasztásához

2018. szept. 26.

Gondoltál már arra, hogy a vámkezelés minden mozzanatát egyetlen központosított szoftveres megoldással kezeld úgy, hogy még az sem számít, hogy helyileg hol történik mindez? Ismerd meg a CLARE-t!

CLARE customs clearance software

#1 Központosított vámkezelés

Vámkezelési szoftverünk, a CLARE a bonyolult európai vámügyintézési mechanizmusokat meglepően egyszerűvé varázsolja. Az EU minden általános vámfolyamatára megoldást kínáló alkalmazásunk lehetőséget teremt arra, hogy vállalkozásod összes telephelyét egy helyen, egy időben vámkezeld.

Nem szükséges minden olyan országban külön váminformatikai szoftvert vásárolnod, ahol telephellyel rendelkezel ahhoz, hogy automatikus összeköttetésben legyél az adott ország vámhivatalával. A CLARE globális megoldásként minden telephelyed vámkezelését képes támogatni.

A CLARE által a vállalatod összes telephelye központosított és integrált számviteli, logisztikai és disztribúciós megoldásban részesül. Ez a központosítás az adminisztratív és tranzakciós költségek csökkenése mellett a folyamatok egyszerűsítését is eredményezi.

#2 Átláthatóság

A CLARE átlátható üzleti munkafolyamatokat biztosít. Abból fakadóan, hogy a vámeljárások kezelése egyetlen alkalmazáson keresztül történik, minden vámtevékenység egyszerűen nyomon követhető és ellenőrizhető. Minden felhasználói tevékenység automatikusan naplózásra kerül, így minden információ visszanézhető, visszakereshető.

Az átláthatóságot egységesített jelentések, riportok is garantálják. Minden, a rendszerben kezelt telephely ugyanolyan struktúrájú és típusú adatokkal rendelkező jelentéseket készíthet a CLARE segítségével, így könnyedén összehasonlítható az egyes telephelyek hatékonysága.

Az új rendszerrel teljes körű ellenőrzés alatt tarthatod vámkezelési folyamataidat: az elejétől a végéig, lépésről lépésre nyomon követheted a teljes vámkezelést. Elvesztél a papírmunkában? A szoftver minden információt tárol és archivál.

#3 Rugalmas moduláris rendszer - válaszd ki te a modulokat

Alkalmazásunk rugalmas kialakításának köszönhetően, lehetőséged van arra, hogy csak azokat a modulokat vásárold meg, amelyekre valóban szükséged van.

Minden egyes vámkezelési eljárás könnyedén kombinálható modulokból tevődik össze. Ebből adódóan a CLARE alkalmazás egyszerűen testreszabható és igazodik a valós üzleti igényedhez.

Három olyan megoldási csomagot kínálunk, amelyek teljes mértékben megfelelnek a legtöbb vállalat alapvetõ vámfolyamatainak. A vámigazgatás területén szerzett 15 éves tapasztalatunknak köszönhetően pontosan tudjuk, mi szükséges az EU-országok eltérő vámszabályozásának betartásához, ezért olyan megoldási csomagokat állítottunk össze, amelyek a legtöbb vállalat igényeit teljes körűen kielégítik. Nem szeretnénk azonban senkit sem határok közé szorítani, ezért az előre definiált megoldási csomagok kiválasztása mellett új, egyedileg összeállított csomag létrehozására is lehetőséget nyújtunk, az adott csomagra vonatkozó, személyre szabott árakkal.

#4 Jogszabályi megfelelés - naprakész törzsadatok

A vámkezelés talán legnehezebb része, hogy a vámkezelési jogszabályok folyamatosan változnak. Folyamatosan szemmel kell tartanunk a változó árfolyamokat és vámkódexeket, máskülönben a vámnyilatkozatunkat elutasíthatják, vagy ami még rosszabb, büntetést is kiszabhatnak amiatt, mert nem a megfelelő formátumban és így nem a megfelelő információkat bocsátottuk rendelkezésre. Ha nem vagyunk naprakészek, az emellett késedelmes szállításokat, elmaradt bevételt és egyéb, negatív üzleti következményeket is eredményezhet.

A CLARE azért született, hogy sikeresen megbírkózzon a jogszabályi változásokból eredő kihívásokkal, illetve hogy minden szempontból megfeleljen az uniós vámkódexben foglaltaknak. A szoftver mindig naprakész és kompatibilis az éppen aktuális jogszabályokkal. Amikor a törvények módosításra kerülnek, a szoftver is frissül.

Nem kell többé aggódnod a vámárfolyamok, vagy a vámhatóság által meghatározott kódrendszer (pl.: vámtarifaszám) állandó változásaitól. Az előfizetési szolgáltatásokban szereplő, automatikusan frissített törzsadatoknak köszönhetően biztos lehetsz benne, hogy mindig a megfelelő kódokat és átváltási árfolyamokat használod amikor a CLARE-rel dolgozol.

 
 
CLARE
Átláthatóbb, gyorsabb, egyszerűbb vámkezelés 
 
 
 

#5 Könnyedén integrálható

Tisztában vagyunk vele, hogy gyakorlatilag már minden vállalat használ valamilyen vállalatirányítási rendszert, amelyben a céges partnereket, termékeket, folyamatokat és egyéb információkat tárol és kezel. Ezeket az adatokat, információkat bonyolult és időigényes lenne újra rögzíteni egy másik szoftverben is és még ennél is bonyolultabb lenne párhuzamosan kezelni két különböző helyen.

Annak érdekében, hogy erőforrás-hatékony legyen a folyamat, a CLARE-t úgy fejlesztettük ki, hogy különböző típusú integrációs pontokon keresztül fogadja és szolgáltassa a vállalkozáshoz kapcsolódó adatokat.

A Régens sokéves tapasztalattal és mély szakértelemmel rendelkezik a rendszerintegráció terén, és mint ilyen vállalat mindig az ügyfelek számára legjobb megoldásra összpontosít, amely automatizált folyamatokat biztosít, egyre kevesebb emberi beavatkozással.

A CLARE alkalmazás beimportált fájlokból is képes kinyerni a bejelentéshez szükséges legfontosabb adatokat (pl.: excel, csv, txt import révén - a legáltalánosabb fájlformátumok támogatásával) és ezen adatokból, piszkozatként, automatikusan vámárunyilatkozatokat generálni a rendszerben. A CLARE az autóipar és ellátási lánc iparágának legnépszerűbb ERP rendszereihez kiépített integrációval rendelkezik (pl.: SAP, Baan, Oracle). Mindazonáltal amennyiben egyedi vállalatirányítási rendszert használsz, készen állunk arra, hogy olyan testreszabott felületet tervezzünk és dolgozzunk ki ERP rendszered és a Clare között, amely valós időben biztosítja az adatcserét.

#6 Használd bárhol, bármikor

Könnyedén használható felhő alapú alkalmazásként a CLARE nem igényel telepítést, és csaknem minden olyan eszközről elérhető, amely rendelkezik internetkapcsolattal. Nem szükséges egyazon országban tartózkodnod a vámhatósággal, mely számára biztosítanod kell a szükséges nyilatkozatokat. A vámolást elvégezheted akár a világ másik végéről is, a folyamat így is sikeresen működik.

A CLARE-t a 21. század üzletembereinek fejlesztettük, így a főbb funkciók okostelefonon is elérhetőek. A CLARE mobilalkalmazás célja, hogy támogassa a vámkezelés legfontosabb folyamatait, amelyek nem mellesleg általában akkor jelentkeznek, amikor nálad csak egy mobiltelefon van. Így mindig kéznél lehet a vámügyintézés.

#7 Vám és szakértelem - Az te sikeredre kódolva

Tapasztalataink azt mutatják - ügyfeleinken keresztül is -, hogy egyre nehezebb megtalálni a vámügyintézéshez hozzáértő, megfelelő szakembereket. A legtöbb cég az emberi erőforrások terén nem rendelkezik kiemelkedő kapacitással, ez pedig lassú és döcögős ügyvitelt eredményez. A CLARE-t úgy fejlesztettük ki, hogy önállóan kövesse a rendszerbe épített szabályozásokat, előre definiált folyamatokat, amelyek a vámfolyamat szerves és jelentős részét képezik. A know-how a rendszerbe van kódolva, így a CLARE a vámkezelési folyamat elejétől a végéig segíti, vezeti a felhasználót. Ebből adódóan az emberi hiba esélye minimalizálódik, az automatizáció pedig elősegíti az adminisztráció könnyű és gyors véghezvitelét.  

#8 Rugalmas árak

Ahány cég, annyi különböző céges szabályzat, mely szabályzatok szigorú előírásokkal dolgoznak az elfogadható és beépíthető árazási modellekre vonatkozóan. Ezen oknál fogva hoztunk létre egy rugalmasan alakítható árképzési modellt, mely különböző vásárlási és előfizetési konstrukciókat kínál választásra.

Általában a CLARE-t egy felhő alapú, előfizetésre épülő szoftverként kínáljuk ügyfeleink részére olyan havi, vagy éves előfizetési konstrukciókkal, melyekben az ár minden esetben a végrehajtott EV nyilatkozatok alapján kalkulálódik. Felhasználószámtól, felhasználói fiók számtól függetlenül. Az egyetlen szempont, amit az előfizetés az EV nyilatkozatok száma mellett figyelembe vesz, az azon országok száma, ahol a CLARE-t használni szeretnéd. Bármelyik megoldást is választod, mindig lehetőséged lesz csomagot váltani, illetve egyedi, kiegészítő szolgáltatásokat vásárolnod előfizetésedhez (pl.: magas színvonalú ügyfélszolgálat, interfész/API tervezés és fejlesztés, egyedi behozatali eljárások).

A könnyedén megérthető árazási modellekre koncentrálunk, rejtett költségek nélkül, így nem kell aggódnod az implementáció költségei miatt. A CLARE-t egy felhő alapú, előfizetési szolgáltatásként alkottuk meg annak érdekében, hogy különösebb IT szakértelem nélkül is azonnal használatba vehető legyen.

Ha azonban inkább megvásárolnád a szoftvert, mintsem előfizetnél rá, a következő árazási modellt tudjuk javasolni: alkalmazás licensz vásárlás beépített implementációs szolgáltatással. Egyszeri díj egy életre - ha nem lépi túl a szoftvercsomag korlátozásait. Kihívás lenne túllépni, de amennyiben mégis előfordulna, ne aggódj! Elfogadható és korrekt csomagváltást biztosítunk számodra.

Inkább valami egyedi megoldásra vágysz? Ez is lehetséges.

Lépj velünk kapcsolatba a https://clare.regenseurope.com címen, és egy Skype hívás keretében megbeszéljük a részleteket, hogy személyre szabott árajánlatot készíthessünk neked.